Cara Mengatasi Excel Cannot Open the File Because the File Format or File Extension is not Valid 2024

Cara mengatasi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid akan kita bahas pada artikel kali ini.

Microsoft Excel sendiri merupakan software milik Microsoft yang sangat populer seperti Microsoft Word yang sama-sama memiliki pengguna setia software ini.

Biasanya file Excel yang mengalami masalah seperti "cannot open the file because the file format or file extension is not valid" ini adalah file yang tersimpan di dalam USB Flashdisk.

Bukan hanya file berbentuk Excel saja, melainkan file berbentuk CDR, PSD, PNG juga bisa mengalami hal serupa.

Pada problem file excel tidak bisa terbuka, yaitu saat file akan dibuka di excel akan muncul pesan error dan bertuliskan kalimat tersebut.

Kalimat tersebut jika diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia artinya "Excel tidak bisa membuka file file xlsx karena format file untuk ekstensi tidak valid".

Hal tersebut terjadi karena beberapa faktor, salah satunya seperti format file dokumen memiliki versi yang berbeda pada saat awal dokumen tersebut dibuat.

Oleh karena itu, sebaiknya anda perhatikan versi terlebih dahulu sebelum membuat dokumen agar saat dibuka di komputer atau laptop lain bisa dibuka.

Masalah-masalah seperti ini memang kerap terjadi dan mungkin hampir terjadi pada setiap versinya.

Maka dari itu, pada artikel kali ini kami akan membagikan solusi cara mengatasi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid di bawah ini.

Tips Penting Mencegah File Excel Hilang

Anda pasti pernah mengalami peringatan bertuliskan "Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid" saat hendak membuka file excel.

Jika pernah, anda tidak perlu khawatir kami akan memberikan solusi cara mengatasi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid.

Peringatan tersebut muncul dikarenakan perizinan atau permissions pada file yang dimaksud tidak memperbolehkan user lain untuk mengedit ataupun membuka file tadi.

Namun, yang menjadi pertanyaannya kan file tersebut kita yang buat dan tidak mungkin miliki kita sendiri tidak bisa masuk untuk mengedit atau membuka file tersebut?.

Akan tetapi anda tidak perlu khawatir karena ada banyak cara untuk mencegah kehilangan data pada Excel.

Jika anda kehilangan file Excel penting karena penghapusan yang tidak disengaja, pemformatan hard disk dan lainnya anda dapat menggunakan alat pemulihan data untuk mendapatkannya kembali.

Hal penting lainnya untuk menghindari kehilangan data pada Excel adalah mencadangkan file Excel anda secara teratur.

Cara Mengatasi Excel Cannot Open the File Because the File Format or File Extension is not Valid

Berikut di bawah ini kami sudah sediakan cara mengatasi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid yang bisa anda coba.

1. Menggunakan EaseUS

Gunakan Alat Perbaikan File EaseUS untuk Memperbaiki Error Excel Tidak Dapat Membuka File

Jika terjadi masalah "Excel tidak dapat membuka file karena ekstensi tidak valid" hal ini dikarenakan oleh kerusakan file dan bukan oleh kompatibilitas file.

Olej karena itu, anda memerlukan program perbaikan file profesional untuk membantu memperbaiki masalah tersebut.

EaseUS Data Recovery Wizard adalah alat serbaguna yang dapat membantu anda untuk memulihkan file yang dihapus dan memperbaiki file yang rusak dengan mudah dan efisien.

Nah, langsung saja anda simak langkah-langkah cara mengatasi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid menggunakan file EaseUs yaitu sebagai berikut:

• Langkah pertama, silahkan anda luncurkan EaseUS Data Recovery Wizard.
• Lalu pindai disk dengan dokumen yang rusak, software ini memungkinkan anda memperbaiki file yang rusak seperti Word, Excel, PPT dan PDF dalam langkah yang sama.
• Alat perbaikan data EaseUS akan memindai semua file yang hilang dan rusak.
• Anda dapat menemukan file target berdasarkan jenis file atau dengan mengetik nama file di kotak pencarian.
• Wizard Pemulihan Data EaseUS dapat memperbaiki dokumen anda yang rusak secara otomatis.
• Setelah pratinjau file, anda dapat mengklik "Pulihkan" untuk menyimpan file dokumen Word, Excel dan PDF yang diperbaiki ke lokasi yang aman.

2. Dengan Mengubah Ekstensi

 Ubah Ekstensi File Excel untuk Membuka File

Masalah error seperti file Excel yang tidak bisa dibuka ini terjadi karena ekstensi file yang tidak kompatibel dari file Excel.

Excel 2003 dan versi sebelumnya menyimpan file sebagai XLS, sedangkan Excel 2007 dan versi baru seperti Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 dan 2019 menyimpan file dalam format file XLSX.

Anda bisa mengubah format file default untuk versi Excel yang sesuai ke format file lain yang didukung oleh MS Excel.

Adapun langkah-langkah cara mengatasi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid dengan ubah ekstensi file Excel yaitu sebagai berikut:

• Langkah pertama, silahkan anda buka Microsoft Excel dan klik pada tab "File".
• Selanjutnya klik "Export" dan pilih "Change File Type".
• Kemudian ubah ekstensi file ke format file lain yang didukung MS Excel, dan klik "Save As".
• Setelah itu periksa apakah Excel dapat membuka file tersebut atau tidak.

3. Menggunakan Fitur Open and Repair

Buka File Excel Menggunakan Fitur Open and Repair

Open and Repair adalah utilitas MS Excel bawaan yang mudah digunakan dan dapat membantu anda memperbaiki kesalahan file Excel yang tidak bisa dibuka.

Langsung saja anda simak langkah-langkah cara mengatasi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid menggunakan fitur Open and Repair yaitu sebagai berikut:

• Langkah pertama, silahkan anda buka program Ms Office Excel.
• Pada menu "File" silahkan anda klik "Open".
• Klik pada kotak dialog di menu "Open" untuk memilih file Excel yang tidak dapat diakses.
• Setelah itu klik panah bawah pada tombol "Open", lalu klik "Open and Repair".
• Maka Microsoft Office akan mulai memeriksa dokumen Excel dan memperbaiki masalah atau kerusakan yang ditemukan.

Akhir Kata

Itulah seluruh isi pembahasan yang dapat kami jabarkan kepada anda seputar cara mengatasi Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid.

Silahkan anda ikuti panduan yang telah kami bagikan diatas untuk menyelesaikan masalah pada file Excel yang tidak bisa dibuka.

Informasi ini sangat penting untuk anda ketahui karena file Excel yang tidak bisa dibuka kerap terjadi.

Demikian informasi yang dapat kami bagikan kepada anda mengenai cara mengatasi file Excel yang tidak bisa terbuka pada artikel kali ini. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Dody S.

Technology article editor, IT consultant. has been involved in the website and technology sector since 2017.

Bagikan Artikel ini