7+ Aplikasi Absensi Online 2022

Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi online
memudahkan bagi para perusahaan kecil dan menengah untuk mendapatkan dukungan pengelolaan Alasan utama mengapa perusahaan memilih absensi online yaitu karena efektifnya waktu yang diperlukan.

Para pekerja juga bisa melakukan izin, sakit, atau cuti melalui satu aplikasi tanpa perlu membuat pihak manajamen kesulitan.

Hanya dengan bantuan teknologi canggih, maka seluruh kehadiran karyawan bisa terdata secara otomatis dan hal ini memudahkan para pekerjaan tim human resources (HR).

Jika anda penasaran apa saja rekomendasi absensi online yang biasa digunakan karyawan perusahaan? Sebelum itu, mari simak pengertian hingga kelebihan dan kekurangan dari aplikasi absensi online di bawah ini yaitu sebagai berikut ini:


Apa yang dimaksud absensi online?

Aplikasi Absensi Online
Apa yang dimaksud absensi online
Aplikasi absensi online ini yaitu sistem yang membantu meningkatkan produktivitas perusahaan dengan mendata kehadiran karyawan secara daring.

Sistem ini juga telah dinilai efektif dan efisien, karena selain mudah mengelola kehadiran tiap karyawan, waktu yang diperlukan pun tidak terbuang sangat banyak.

Pengenalan sistem absensi online ini juga telah meningkat pesat beberapa tahun belakangan dan kini semakin maju.

Bahkan ada berbagai hal yang menjadi pertimbangan perusahaan menggunakan layanan sistem ini, seperti laporan yang terbuat dengan secara otomatis, terjangkau dari segi biaya dibandingkan absensi secara manual, dan masih banyak lagi, absensi online bisa anda dapatkan dengan cara mengunduhnya di Play Store atau App Store.

Pada beberapa absensi online, terdapat sebuah fitur canggih yang hanya dimiliki oleh teknologi satu ini, yaitu mendata kehadiran secara real-time hingga melacak off-time karyawan dalam waktu yang bersamaan.

Bahkan adapun fitur foto sebagai bukti bahwa kehadiran karyawan merupakan asli, bukan berbohong, dan Masih ada manfaat lain yang didapat dari penggunaan sistem absensi online.


Manfaat absensi online

Aplikasi Absensi Online
Manfaat absensi online
Salah satu efek yang telah timbul dari penyebaran Covid-19 di Indonesia yaitu sistem berkerja yang dilakukan dari rumah atau jarak jauh.
Dengan keadaan inilah yang membuat banyak para perusahaan akhirnya memilih untuk menggunakan aplikasi absensi online sebagai metode pendataan kehadiran karyawan.

Nah apabila anda penasaran dengan apa saja manfaat dari sistem absensi online yang sedang marak digunakan ini? Di bawah ini adalah pembahasannya yaitu sebagai berikut ini:


1. Membantu pekerjaan tim HR

HR atau yang disebut dengan sumber daya manusia (SDM) yaitu devisi dalam perusahaan atau organisasi yang bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berkaitan dengan tenaga kerja, hal ini juga telah termasuk pendataan kehadiran karyawan setiap harinya.

Jika anda bayangkan, apabila satu perusahaan ada 500 karyawan yang melakukan absensi secara manual, misalnya seluruh karyawan mengisi absen dengan benar, maka tidak akan ada masalah, namun, seringkali terjadi adanya kesalahan dari segi penulisan yang dilakukan oleh karyawan.

Oleh sebab itu, hadirnya absensi online dapat mengurangi kesalahan yang dilakukan oleh manusia, absensi online ini juga bisa dilakukan menggunakan sidik jari atau fingerprint, bisa juga dengan mengunduh suatu aplikasi.

Pada saat ini, sudah banyak aplikasi absensi online mulai dari gratis hingga berbayar.


2. Tingkat akurasi lebih baik

Seperti penjelasan yang sudah kami jelaskan diata, absensi manual rentan terhadap kesalahan manusia, Contohnya, hasil data yang tidak akurat dengan fakta yang ada.

Mungkin ini akan terlihat mudah ditemukan solusinya, apabila hal ini terus berulang dampak yang paling mungkin terjadi yaitu kurangnya perhitungan gaji karyawan, bahkan tentu ini cukup merugikan, bukan?

Karena hal itu, maka melalui sistem aplikasi absensi online ini karyawan hanya perlu berfoto atau menentukan lokasi untuk mencatat kehadiran.

Dengan begitu, tim HR akan sangat mudah sekali mengatur data dari seluruh karyawan di waktu yang bersamaan.


3. Lebih efisien dan mudah memantau karyawan

Aplikasi absensi online dapat diakses di mana saja anda berada asalkan mempunyai jaringan internet.

Maka ini membuat waktu yang dibutuhkan untuk absensi lebih sedikit dan sudah pasti efisien bagi karyawan maupun perusahaan.

Selain itu, kegunaan lain dari sistem absensi online yaitu dapat memantau karyawan secara real-time.

Maksudanya memantau yaitu denga mengetahui jam kerja dan lokasi karyawan apakah sudah sesuai dengan peraturan perusahaan atau tidak.

Sebab, ada juga beberapa karyawan terkadang ada yang harus lembur atau pergi ke luar kantor untuk melakukan dinas, dengan adanya absensi online dapat memudahkan keadaan seperti ini.


Kelebihan dan kekurangan absensi online

Aplikasi Absensi Online
Kelebihan dan kekurangan absensi online
Setelah anda mengetahui pengertian dari manfaat absensi online, pastinya belum lengkap rasanya apabila anda tidak membahas apa saja kelebihan dan kekurangan dari sistem satu ini.

Nah untuk anda mengetahui selengkapnya, mari simak penjelasan mengenai aplikasi absensi online yaitu sebagai berikut ini:


1. Kelebihan absensi online

Penerapan absensi online nyatanya tidak hanya ramai di Indonesia saja melainkan di Amerika juga sama halnya.

Namun menurut survei dari American Payroll Association, sekitar 65 persen dari organisasi maupun perusahaan telah atau sedang berusaha untuk menggunakan sistem otomatis untuk merekam kehadiran guna mendukung proses penggajian.

Hal ini membuktikan sistem absensi online sangat membantu berjalannya perusahaan, yang terdapat kelebihan absensi online yang paling populer, di antaranya:

Yaitu lebih hemat pengeluaran, poin ini sudah dibuktikan melalui studi Axsium Group yang menemukan bahwa sebuah organisasi bisa menghemat pengeluaran per karyawan hingga $1.600 atau sekitar Rp23 juta perbulannya.

Kemudian keamanan juga terjamin, sebagian besar absensi online dan fingerprint scanner mempunyai arsitektur atau sistem yang sangat aman.

Produktivitas juga tidak terganggu. Dulu, saat masih menggunakan absensi manual saat anda ingin mengajukan cuti, pasti akan ada selembar kertas yang berisi perizinan cuti yang perlu disiapkan untuk membawanya ke pimpinan atau tim HR.

Namun dengan melalui aplikasi absensi online, maka anda hanya perlu mengirim pesan pada pimpinan atau tim HR, lalu isi form singkat alasan ingin cuti.

Apalagi bebas dari kerumitan manajemen alur kerja. Untuk anda yang bekerja secara shifting, para penggunaan absensi online ini juga memudahkan untuk melacak jadwal dan mengalokasikan pekerjaannya.

Visibilitas. Kelebihan yang terakhir ini juga bermanfaat bagi pemberi kerja. Karena melalui absensi online data karyawan seperti kinerjanya akan dapat dilihat, sehingga menyokong proses penilaian karyawan.


2. Kekurangan absensi online

Absensi online memang dinilai sangat efektif dan efisien bagi beberapa perusahaan, akan tetapi bukan berarti sistem ini tidak memiliki kekurangan.

Namun anda juga bisa melihat kekurangan absensi online dari segi penggunaannya, yaitu aplikasi dan sidik jari atau fingerprint scanner.

Apalagi sering gagal pada proses identifikasi absensi fingerprint scanner. Identifikasi pada alat fingerprint scanner memang sering kali terjadi kegagalan, masalah ini juga bisa disebabkan oleh mesin yang kotor atau sistem pemindai yang mengalami penurunan fungsi.

Namun biaya perbaikan dan perawatan absensi fingerprint scanner relatif ini terbilang mahal karena alat sidik jari memakai teknologi khusus, apabila terjadi kerusakan maka biaya yang perlu dikeluarkan sangat banyak.

Bentuk laporan data alat absensi fingerprint scanner harus diolah lagi dengan secara manual, umumnya, absensi sidik jari ini hanya memberikan data berupa file spreadsheet yang perlu diolah lebih lanjut, keadaan seperti ini sangat merepotkan bila laporan diperlukan secepatnya.

Kemudian dibutuhkan juga sinyal internet untuk aplikasi absensi online, apabila karyawan yang tidak memiliki kuota internet akan kesulitan untuk melakukan absensi.

Hal ini akan menjadi permasalahan baru bagi perusahaan, entah dengan pemberian paket internet atau cara lain untuk solusi terbaiknya.

Kamera Hp yang tidak jernih, karena beberapa perusahaan mewajibkan karyawannya mengambil foto sebagai bukti absensi, namun sayangnya, tidak semua karyawan mempunyai kamera Hp yang jernih dan memadai.


Tips mengoptimalkan absensi online untuk karyawan

Aplikasi Absensi Online
Tips mengoptimalkan absensi online untuk karyawan
Perusahaan yang telah menerapkan sistem aplikasi absensi online terkadang telah menghadapi satu permasalahan lain yang sangat sering terjadi.

Hal tersebut yaitu karyawan yang lupa melakukan absensi, karena telah sibuk bekerja dari rumah atau sedang dinas di luar kota.

Permasalahan yang satu ini harus segera ditangani, agar kesejahteraan perusahaan dan pekerja pun tetap maksimal, namun, bagaimana caranya?

Ada terdapat tips mengoptimalkan absensi online, yang khususnya menggunakan aplikasi supaya karyawan tidak sering lupa melakukannya.

Beberapa cara di bawah ini juga bisa diterapkan, sehingga kehadiran yang dikelola pun bisa kembali efektif lagi.


1. Menggabungkan kehadiran dengan penggajian

Tips pertama yang bisa untuk anda mengoptimalkan absensi online adalah dengan menggabungkan jumlah kehadiran dengan gaji karyawan.

Menganalisis data kehadiran yang secara manual untuk proses penggajian dapat memakan waktu yang cukup lama, karena hal itu hadir aplikasi absensi online.

Tim HR ini hanya akan perlu menghitung jumlah kehadiran, kemudian menjumlahkannya dengan gaji yang seharusnya diterima karyawan.

Metode ini sangat ampuh membuat karyawan selalu ingat untuk melakukan absensi online setiap harinya.


2. Menetapkan kebijakan yang jelas

Apalagi menyusun kebijakan yang jelas dengan mencantumkan peraturan dan sanksi kehadiran menjadi tips kedua untuk mengoptimalkan aplikasi absensi online.

Cara ini sangat efektif untuk mengurangi ketidakhadiran karyawan, dalam kebijakan ini anda harus ada penjelasan mengenai waktu absensi paling tepat pukul berapa dan konsekuensi apa jika aturan kehadiran dilanggar.

Namun tidak lupa, saat anda menyusun kebijakan libatkan juga budaya perusahaan yang sudah ada sebelumnya, dan pastikan keduanya konsisten dan sampaikan tentang kebijakan ini pada karyawan dengan bahasa yang komunikatif.


3. Tetap fleksibel

Meski telah menentukan kebijakan kehadiran, tetapi jangan sampai karyawan akan merasa terkekang dengan aturan tersebut, sebab, hal itu hanya akan menurunkan semangat kerja mereka.

Misalnya saja ketika kebijakan yang telah dibuat mengganggu waktu istirahat, tentunya karyawan akan tidak merasa nyaman dalam bekerja bahkan bisa saja memutuskan untuk mengundurkan diri.

Oleh karena itu, tetaplah fleksibel, misalnya, beberapa tahun ke depan milenial dan gen z yaitu mayoritas pekerja yang akan mengisi posisi di perusahaan.

Mereka akan mempunyai kesamaan, adalah menyukai fleksibilitas dalam bekerja, usaha yang bisa dilakukan untuk mengoptimalkan kehadiran, adalah dengan memberikan banyak fleksibilitas seperti bekerja secara remote atau WFH, keseimbangan seperti inilah yang sangat penting untuk mendukung kemajuan perusahaan.


7 Aplikasi absensi online yang biasa digunakan

Aplikasi Absensi Online
7 Aplikasi absensi online yang biasa digunakan
Aplikasi absensi online ini merupakan bagian dari sistem kehadiran yang secara daring, selama ini sudah banyak sekali absensi online yang telah digunakan perusahaan.

Namun kali ini kami akan memberikan absensi online yang bisa digunakan untuk para karyawan perusahaan, silahkan anda simak apa saja dereta rekomendasi absensi online yaitu sebagai berikut ini:


1. GreatDay HR

(Download Aplikasi GreatDay HR Untuk Android)

(Download Aplikasi GreatDay HR Untuk iOS)


2. KaryaOne

(Download Aplikasi KaryaOne Untuk Android)

(Download Aplikasi KaryaOne Untuk iOS)


3. Time Clock by Homebase

(Download Aplikasi Time Clock by Homebase Untuk Android)

(Download Aplikasi Time Clock by Homebase Untuk iOS)


4. Hadirr

(Download Aplikasi Hadirr Untuk Android)

(Download Aplikasi Hadirr Untuk iOS)


5. ESS Gaji ID

(Download Aplikasi ESS Gaji ID Untuk Android)

(Download Aplikasi ESS Gaji ID Untuk iOS)


6. Smart Presence

(Download Aplikasi Smart Presence Untuk Android)

(Download Aplikasi Smart Presence Untuk iOS)


7. Talenta

(Download Aplikasi Talenta Untuk Android)

(Download Aplikasi Talenta Untuk iOS)


Akhir Kata

Demikian informasi mengenai aplikasi Absensi online yang bisa digunkan untuk anda absen secara online apabila anda lupa absen di kantor.

Dengan munculnya aplikasi ini maka memudahkan perusahaan untuk mencatat absen digital, jadwal shift kerja, timesheet online.

Jika anda ingin mencoba aplikasi ini maka lansung saja menginstallnya di link yang sudah kami berikan diatas.

Itulah seluruh bahasan kita pada artikel kali ini mengenai aplikasi absensi secara online 2022. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
Dody S. Praktisi teknologi, editor dan jurnalis di 1001Media.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel