Cara Membuat Grafik di Word 2021

Cara Membuat Grafik di Word
Cara Membuat Grafik di Word - Apabila Anda mempunyai data yang banyak dan sulit untuk memahami isi teks dari data tersebut.

Maka agar mudah dibaca dan dipahami, bisa Anda ubah ke dalam bentuk grafik.

Untuk mengubahnya atau membuatnya bisa dilakukan di Microsoft Word karena langkahnya terbilang mudah.

Karena bila membahas grafik, yaitu informasi yang disajikan dalam bentuk grafik yang bisa dilakukan dengan memakai software pengolah kata.


Fungsi dari software pengolah kata yang banyak dibahas yaitu untuk mengganti teks pada dokumen agar menjadi tampilan grafik.

Microsof Word sebagai salah software pengolah kata sudah menyediakan fitur tersebut.

Lalu bagaimana cara untuk membuat grafik tersebut ? Untuk cara membuat grafik di Word, mari simak penjelasan berikut ini.


Cara Membuat Grafik di Word


1. Cara membuat Grafik di Word Menggunakan Office 2019

Cara Membuat Grafik di Word
Cara membuat Grafik di Word Menggunakan Office 2019
Office 2019 adalah salah satu Office yang bisa digunakan untuk membuat grafik di Microsoft Word.

Adapun cara membuat grafik di Word menggunakan Office 2019 sebagai berikut:
  • Langkah pertama klik Insert > Chart > kemudian tentukan dan pilih jenis grafik yang diinginkan lalu klik dua kali.
  • Ubah data default dengan informasi milik pengguna di spreadsheet yang muncul lalu tutup jika sudah selesai.
  • Bisa juga memakai tombol Layout Options untuk mengatur teks dan grafik pada dokumen pengguna.

2. Cara membuat Grafik di Word Menggunakan Office 2010

Cara Membuat Grafik di Word
Cara membuat Grafik di Word Menggunakan Office 2010
Pada MS. Word 2010, pengguna bisa sisipkan jenis grafik data misalnya grafik garis, diagram kolom, diagram batang, diagram lingkaran, grafis sebaran, grafik area, radar grafik dan grafik stok.

Yang perlu diperhatikan bila membuat grafik di office 2010, tetapi MS Excel 2010 tidak diinstal di komputer, maka kemampuan membuat grafik data di Word tidak akan dapat dimanfaatkan oleh pengguna.

Tetapi sebaliknya, MS Graph akan terbuka bila grafik dibuat menggunakan MS Word 2010.

Maka disarankan agar MS Excel diinstal terlebih dahulu dan bisa diinstal melalui link berikut ini, klik disini.

Sedangkan cara membuat grafik di Word menggunakan Office 2010 sebagai berikut :
  • Pilih tab Insert > di grup ilustrasi kemudian pilih Chart.
  • Pada kotak dialogInsert Chart, klik panah untuk menggulir jenis grafik > tentukan jenis grafik yang pengguna inginkan lalu pilih OK.Kemudian editlah data yang di Excel 2010. Bila data telah selesai diedit, maka Excel dapat ditutup kembali.

3. Cara membuat Grafik di Word Menggunakan Office Versi Terbaru

Cara Membuat Grafik di Word
Cara Membuat Grafik di Word Menggunakan Versi Terbaru
Selain beberapa Office yang sudah dijelaskan di atas, Anda juga bisa membuat grafik menggunakan Office dengan versi terbaru.

Berikut ini cara membuat grafik di Word menggunakan Office versi terbaru:
  • Pertama klik Insert > Chart > pilih jenis grafik, tentukan grafik yang diinginkan dan klik dua kali.
  • Pada spreadsheet yang muncul, ubah data default dengan informasi data milik pengguna.
  • Setelah selesai, tutup spreadsheet.
  • Agra grafik dan teks bisa diatur, maka pengguna bisa memakai tombol Layout Options.

Langkah yang dijelaskan di atas adalah langkah untuk membuat grafik di Word yang bisa dilakukan dengan mudah.



3. Cara Membuat Grafik di Word dengan Memodifikasi Tampilan Grafik

Cara Membuat Grafik di Word
Cara Membuat Grafik di Word dengan Memodifikasi Tampilan Grafik
Banyak cara yang bisa dilakukan untuk mengatur dan menyesuaikan grafik di dokumen Word agar terlihat lebih rapi dan menarik.

Biasanya pengaturan ini dilakukan setelah grafik selesai dibuat, misalnya untuk mengubah tampilan grafik, atur ulang data atau jenis grafiknya yang diubah.

Adapun cara  membuat grafik di Word dengan memodifikasi tampilan grafik seperti ulasan berikut ini:


1. Menukar data baris dan kolom

Data grafik yang Anda punya kadang harus diubah cara pengelompokannya dan caranya sebagai berikut:
  • Pilih grafik yang ingin diubah. Tab “Design” kemudian muncul dibagian kanan Ribbon.
  • Untuk tab "Design" klik “Edit Data” pada bagian “Data” 
  • Untuk pilih ulang, maka grafiknya diklik lagi, kemudian pilih “Switch Row / Column”.
  • Baris dan kolom dari data akan dibalik.

Baca juga : Cara Buat Footnote


2. Mengubah jenis grafik

Bila ingin mengubah data karena mungkin merasa jenis grafik yang digunakan kurang pas untuk data Anda, maka bisa diganti dengan jenis grafik yang berbeda.

Berikut ini cara mengubahnya:
  • Tentukan grafik yang akan diganti. Kemudian tab “Design” akan muncul.
  • Klik perintah “Change Chart Type” dari tab "Design"
  • Sebuah kotak dialog akan muncul. Tentukan kembali jenis grafik yang Anda mau., lalu klik OK.Pada data Anda akan diterapkan jenis grafik baru.

Misalnya, dengan grafik maka akan memberikan kemudahan untuk Anda serta pembaca untuk melihat tren dari waktu ke waktu.


3. Mengubah tata letak grafik

Judul, dan tabel data pada grafik bisa dipengaruhi oleh tata letak (Layout).

Bila Layout grafik ingin Anda ubah, berikut langkah-langkahnya :
  • Tentukan grafik yang akan di ubah. Tab “Design” akan muncul.
  • Dari tab Design, klik “Quick Layout”.
  • Dari menu drop-down tentukan layout yang Anda mau.
  • Jebrettt, layout grafik akan berubah dan diganti dengan tampilan layout yang sudah Anda pilih.
  • Bila layout grafik yang dibutuhkan sudah ditemukan, maka klik “Add Chart Element” pada tab “Design” untuk menambahkan title axis, gridlines, dan elemen grafik lainnya.

d. Mengubah gaya grafik

Agar grafik yang di dokumen Word Anda terlihat lebih rapi dan menarik, maka desainnya seperti gaya, warna, unsur tata letak grafik tersebut dapat diubah.

Untuk cara-caranya sebagai berikut :
  • Pilih grafik yang ingin diubah. Tab Desain akan muncul.
  • Pada menu “Design”, arahkan kursor ke menu drop-down “More” di bagian “Chart Styles”
  • Gaya grafik akan ditampilkan pada menu drop-down. Pilih gaya grafik yang Anda inginkan.
  • Voila, maka pada grafik Anda akan diubah menggunakan gaya yang sudah ditentukan.

Supaya gaya grafik bisa diubah dengan lebih cepat, maka Anda bisa memakai shotchut pemformatan dibagian kanan grafik.

Gaya grafik, elemen grafik dan filter juga bisa ditambahkan dengan cepat bila menggunakan filter ini.


Akhir Kata

Membuat grafik pada dasarnya terbilang mudah bila sudah mengetahui langkah-langkahnya.

Grafik data bisa dibuat lebih menarik dengan berbagai macam software yang ada.

Tetapi cara tersebut masih terbilang sulit apalagi untuk pemula.

Sehingga disarankan lebih baik menggunakan Microsoft Word karena lebih mudah bila digunakan untuk mengolah data menjadi sebuah data grafik.

Itulah seluruh isi artikel kami kali ini mengenai cara membuat grafik di Word 2020. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
Dody S. Seseorang yang senang belajar dan sharing segala hal tentang teknologi.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel